Belangrijke informatie over stemmen tijdens de bijzondere ALV – morgen 20:00 uur
08-12-2025 |
Beste leden,
Morgen, dinsdag 9 december om 20:00 uur, vindt de bijzondere ALV plaats in het clubhuis van VVV. Tijdens deze vergadering stemmen we over de beoogde fusie met HIC — een belangrijk besluit voor de toekomst van onze vereniging.
Omdat we het belangrijk vinden dat zoveel mogelijk leden hun stem kunnen uitbrengen, stelt het Bestuur voor om elektronisch stemmen mogelijk te maken. Dit voorstel zullen we bij aanvang van de ALV ter goedkeuring voorleggen aan de aanwezige leden.
Stemmen kan op de volgende manieren:
Zelf komen en stemmen tijdens de vergadering.
Iemand machtigen die naar de ALV komt en nog geen volmacht heeft (LET OP: ieder lid kan volgens de statuten maar 1 volmacht meenemen naar de ALV).
Elektronisch stemmen door een bericht te sturen naar secretaris@hockeyclubvvv.nl met:
volledige naam (en indien van toepassing van je kind)
team waar jij / jouw kind in zit
e-mailadres
stemvoorkeur
(en voor de duidelijkheid: je stemt dus vóór of tégen de beoogde fusie)
Optie 2 en 3 kunnen tot morgen 18:00 uur worden gebruikt.
Belangrijk voor ouders van jeugdleden
Juniorleden (onder de 18 jaar) hebben stemrecht, maar ouders stemmen namens hun kind (als wettelijk vertegenwoordiger). Vermeld bij een elektronische stem daarom altijd namens welk kind je de stem uitbrengt.
Heb je meerdere kinderen die lid zijn?
Bij elektronisch stemmen kun je per kind een stem uitbrengen (naam per kind apart vermelden).
Wil je volmachten afgeven? Dan geldt: voor elk kind moet een aparte volmacht worden gegeven aan een ander lid.
En: één lid mag maar één volmacht ontvangen.
We hopen dat zoveel mogelijk leden — op welke manier dan ook — hun stem laten horen. Samen bepalen we de toekomst van VVV.
Met vriendelijke groet,
Het Bestuur van VVV